Preskoči na sadržaj

Politika Privatnosti

(Revidirano u studenom 2022.)

Ova Pravila o privatnosti određuju kako DEBRA koristi i štiti informacije koje nam date kako bismo poboljšali način na koji komuniciramo i radimo s vama.

 

Poštenje

DEBRA će Vaše osobne podatke uvijek obrađivati ​​pošteno i zakonito. Podatke od vas prikupljat ćemo samo u svrhe navedene u našim Pravilima o privatnosti kako bismo pružili svoje usluge i pružili podršku.

Regulator podataka: DEBRA, zgrada Capitola, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Službenik za zaštitu podataka: Dawn Jarvis – dawn.jarvis@debra.org.uk

ICO registracijski broj: Z6861140

 

DEBRA može prikupljati bilo koju od sljedećih informacija:

Ime i podaci za kontakt

Informacije kao što su vaše ime i prezime, adresa e-pošte, poštanska adresa, telefonski broj i drugi osobni podaci potrebni kao dio vašeg odnosa s DEBROM.

informacije o plaćanju

To uključuje, ali nije ograničeno na podatke o kreditnoj/debitnoj kartici, Just Giving, Stripe i Rapidata. Ovi se podaci na siguran način prosljeđuju obrađivačima trećih strana prema potrebi za obradu vašeg plaćanja ako kupujete ili donirate. DEBRA ne čuva detalje ovih plaćanja nakon što je transakcija dovršena. Bankovni podaci koje nam dajete prilikom postavljanja Izravnog zaduženja.

 

Kako DEBRA prikuplja i koristi osobne podatke

DEBRA prikuplja podatke kako bi ispunila ciljeve dobrotvorne organizacije. DEBRA vas može kontaktirati u vezi:

Shema pomoći za kupnju darova

DEBRA ima zakonsku obvezu dijeliti podatke s HM Revenue and Customs (HMRC) radi prikupljanja pomoći za darove od prodaje rabljene robe koja se prodaje u našim trgovinama. DEBRA je zakonski obvezna obavijestiti vas o ovim prodajama kako biste mogli provjeriti plaćate li dovoljno poreza da pokrijete traženi iznos. Koristit ćemo vaše podatke kako bismo našu evidenciju ažurirali. To uključuje bilježenje svih promjena adrese i obnove deklaracije o Gift Aid-u te ćemo s vama komunicirati putem vaše željene metode. Daljnje informacije možete pronaći u letku koji ste dobili kada ste dali svoju prvu donaciju u okviru sheme darovne pomoći. U bilo kojem trenutku možete odustati od sheme pomoći za darove trgovina. Dobivate obavijest 21 dan unaprijed da prekinete bilo koji zahtjev.

Usluga dostave i preuzimanja iz trgovine

Ako koristite usluge dostave ili preuzimanja trgovine DEBRA, vaši se podaci mogu podijeliti s dobavljačima trećih strana. Ovi dobavljači svojim ugovorima moraju postupati s vašim podacima s istom pažnjom kao što bi to učinila DEBRA.

Pomoć za prikupljanje sredstava

Ako potpišete obrazac za darovnu pomoć, vaše ime i adresa bit će podijeljeni s HMRC-om ako date kvalificiranu donaciju.

Tim za podršku i članstvo EB zajednice

Naš tim EB Community Support i Membership Managers bilježi detalje posjeta i poziva ljudima unutar EB zajednice s kojima surađuje. To ponekad mogu biti osjetljivi osobni podaci prikupljeni uz vaš pristanak. Ove se informacije koriste za bilježenje podrške/aktivnosti poduzete s imenovanim članom i za anonimnu upotrebu za potrebe izvješćivanja i financiranja. Ove informacije neće se koristiti u marketinške svrhe.

Članstvo

DEBRA je članska organizacija i zakonski je obvezna jednom godišnje slati informacije o Glavnoj skupštini svim članovima starijim od 16 godina. Kada se pridružite našoj shemi članstva, bit ćete obaviješteni o pogodnostima i načinima na koje ćemo vas kontaktirati. Kao dio vaših pogodnosti članstva, slat ćemo komunikacije, koje uključuju informacije o istraživanju i pruženim uslugama, ažurirane informacije, ankete i pozivnice za umrežavanje.

Prikupljanje sredstava i komunikacija

DEBRA šalje biltene za prikupljanje sredstava, informacije o događajima, pisma zahvale i žalbe na temelju vaše povijesti davanja i preferencija slanja. Možete se uključiti ili isključiti iz ove komunikacije u bilo kojem trenutku.

  • DEBRA INFO – Vijesti, kampanje i aktivnosti prikupljanja sredstava
  • Sportski izazovi, uključujući aktivnosti trčanja, hodanja i planinarenja
  • Vinogradarska događanja
  • DEBRA Golf društvo
  • Streljačko društvo DEBRA
  • DEBRA Fight Night

DEBRA vas može kontaktirati ako ste prethodno prisustvovali događaju ili sudjelovali u sponzoriranom sportskom izazovu. Možete isključiti primanje ovih poruka kontaktiranjem našeg odjela za prikupljanje sredstava – prikupljanje sredstava@debra.org.uk.

Korporacije za prikupljanje sredstava

DEBRA koristi procesor podataka treće strane za istraživanje potencijalnih korporativnih donatora. Postoje ugovori koji osiguravaju sigurno čuvanje svih dijeljenih podataka.

naslijeđe

Za potrebe administracije.

Ljudski resursi

DEBRA koristi internetski alat za zapošljavanje treće strane za prikupljanje podataka o početnim fazama prijave za posao. Ovi se podaci čuvaju u skladu s GDPR zakonom. DEBRA ima sklopljen ugovor kako bi osigurala sigurno čuvanje svih prikupljenih podataka.

Kada se prijavite za volontersku ulogu

Prikupljamo vaše ime, adresu, telefonski broj i suce za obradu vaše prijave.

 

Izjava o legitimnom interesu

Prema pravilima GDPR-a koja su stupila na snagu 25. svibnja 2018., legitimni interes jedan je od 6 zakonitih razloga za obradu vaših osobnih podataka. DEBRA može u nekim slučajevima obrađivati ​​vaše osobne podatke jer za to imamo pravi i legitimni razlog. To neće utjecati na vaša prava ili slobode.

Kada nam dostavite svoje osobne podatke, koristit ćemo te podatke za obavljanje našeg rada u cilju promicanja ciljeva dobrotvorne organizacije. Neki od načina na koje to možemo učiniti navedeni su u nastavku:

DEBRA će koristiti legitimni interes kao pravni temelj za komunikaciju s pojedincima koji su nam dali svoju poštansku adresu ako smatramo da je svrha razumna i kompatibilna s izvornom svrhom.

Business-to-business i korporativni partnerski odnosi

Legitimni interes bit će osnova za DEBRU da ostane u kontaktu s imenovanim pojedincima na poslovnoj adresi i kontaktima korporativnog partnerstva. Možete se isključiti iz ove komunikacije kontaktiranjem našeg odjela za prikupljanje sredstava. – prikupljanje sredstava@debra.org.uk.

Poštanske kuće

Podaci o slanju pošte prosljeđuju se na siguran način obrađivačima trećih strana prema potrebi za stavke kao što su bilteni, pisma o poklonima, kampanje za prikupljanje sredstava, članske pošte i papiri za AGM.

Ostali procesori trećih strana

Kontrole su uspostavljene kako bi podaci bili sigurni. Ugovor o dijeljenju podataka sklopit će se s bilo kojim vanjskim pružateljem usluga prije dijeljenja podataka za zadatke kao što su naslijeđeni marketing i usluge rezerviranja događaja. Podaci će se koristiti samo u svrhu DEBRA projekta za koji su imenovani.

 

Kako možete promijeniti način na koji DEBRA koristi vaše osobne podatke

Kada pošaljete podatke DEBRI, dobit ćete mogućnosti da ograničite našu upotrebu vaših podataka.

 

Pristanak

DEBRA sve osobe mlađe od 16 godina smatra maloljetnicima i trebat će pristanak njihovog zakonskog skrbnika prije nego što se njihovi podaci mogu prikupiti i obraditi

Kako povući privolu i promijeniti način na koji komuniciramo s vama

Možete povući svoj pristanak i prigovoriti nekim ili svim našim komunikacijama izravnog marketinga u bilo kojem trenutku kontaktiranjem debra@debra.org.uk ili nazovite naš glavni ured na broj 01344 771961 i navedite pošiljku iz koje želite biti isključeni. Također možete koristiti ove informacije da nas obavijestite ako se vaši podaci za kontakt promijene kako bismo mogli ažurirati našu evidenciju.

Ako nam se obratite izravno, na primjer sa zahtjevom ili pritužbom, koristit ćemo sve informacije koje nam dostavite kako bismo obradili vaš zahtjev i odgovorili vam.

Imate pravo dobiti kopiju podataka koje DEBRA čuva o vama. Ovo je poznato kao zahtjev za pristup subjektu. Zahtjev za pristup ovim informacijama može se uputiti u pisanom obliku, službeniku za zaštitu podataka tvrtke DEBRA – Dawn Jarvis:

Navedite što više detalja o osobnim podacima koje tražite i odnose li se na određeni incident ili određeni datum/razdoblje.

 

Zadržavanje podataka

Svi podaci koje dostavite koristit će se samo u svrhe za koje smo ih prikupili. DEBRA će ih čuvati u sigurnoj bazi podataka sve dok koristite usluge ili ako postoji zakonski zahtjev za čuvanje podataka, kao što su informacije o darovnoj pomoći.

DEBRA nikada neće prodati vaše podatke trećoj strani.

 

Kolačići i slične tehnologije

Kolačići su dijelovi podataka koji se stvaraju kada posjetite web stranicu i pohranjuju se u direktorij kolačića na vašem računalu.

Koristimo kolačiće i web analitičke alate kako bismo vidjeli kako se naša stranica koristi i kako bi nam pomogli u pružanju bolje usluge. Također prikupljamo podatke koji ne mogu identificirati: To uključuje:

  • Prikupljanje informacija o tome kako koristite našu web stranicu i putujete njome
  • Identificiranje vaših interesa i prikupljanje podataka o lokaciji kako bi vam se prikazivali oglasi na web stranicama trećih strana – poput Googlea – koje bi vas mogle zanimati
  • Koristimo Google AdWords remarketing uslugu za oglašavanje na web stranicama trećih strana – uključujući Google – prethodnim posjetiteljima naše stranice. To može biti u obliku oglasa na Google stranici s rezultatima pretraživanja ili na web mjestu na Google prikazivačkoj mreži. Dobavljači trećih strana, uključujući Google, koriste kolačiće za posluživanje oglasa na temelju nečijih prošlih posjeta web stranici DEBRA.

Svi prikupljeni podaci koristit će se u skladu s našim vlastitim pravilima o privatnosti i Googleovim pravilima o privatnosti.

Možete postaviti postavke kako vam se Google oglašava koristeći Google stranica s postavkama oglasa. jaako želiš, možeš u potpunosti isključiti oglašavanje temeljeno na interesu promjenom postavki kolačića na računalu.

Korištenje kolačića ne daje nam pristup vašem računalu. Ne mogu se koristiti za identifikaciju pojedinačnog korisnika.

 

Izmjene ove politike

DEBRA zadržava pravo izmjene pravila o privatnosti ako to smatramo potrebnim s vremena na vrijeme ili prema zakonu. Sve promjene bit će odmah objavljene na web stranici. Smatra se da ste prihvatili uvjete pravila pri prvom korištenju web stranice nakon izmjena.

 

Ova pravila o privatnosti zadnji su put ažurirana 1.